투명한 재무구조

Cost Tracking System의 핵심 구조

1. 입력 데이터

• 계획 데이터(Planned Cost)
  • 초기 견적서, BIM 기반 물량산출, 계약 금액
• 실제 데이터(Actual Cost)
  • 발주 금액, 세금계산서, 현장 지출, 인건비, 자재비

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2. 프로세스 (흐름도)

1. 비용 계획 수립 → 예산 카테고리화 (자재, 인건비, 장비, 간접비 등)
2. 실제 비용 기록 → ERP, 회계 프로그램, 모바일 앱으로 현장 실시간 입력
3. 비교 분석 → 계획 대비 실적 차이를 그래프/대시보드로 시각화
4. 경고 알림 → 오차율이 특정 %를 넘으면 관리자에게 알림
5. 데이터 피드백 → 차이를 DB에 저장해 다음 프로젝트의 예측 정확도 향상

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3. 출력 (시각화·결과)

• 대시보드 형태
  • 계획 vs 실행 그래프 (라인차트)
  • 카테고리별 초과/절감 (막대그래프)
  • 전체 프로젝트 오차율 (도넛차트)
• 리포트
  • “현재까지 예산 집행률: 62%”
  • “자재비 초과: +12%, 인건비 절감: -5%”

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4. 기술 활용

• BIM + ERP 연동: BIM 모델의 물량과 ERP의 비용 기록을 연결
• 클라우드 시스템: Google Sheet, Airtable, Notion으로 시작 가능
• AI 예측: 과거 프로젝트 데이터를 학습시켜, 향후 오차율 예측

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장점

• 계획 vs 실제 비용 차이를 실시간으로 확인 → 예산 초과 방지
• 데이터가 쌓일수록 예측 정확도 ↑ → 정물량과 실물량의 격차 축소
• 클라이언트와의 신뢰 확보 (비용을 투명하게 공유 가능)